Legge sulla Privacy

Modello di Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 8 maggio 2018

Astellas Pharma S.p.A. (“Astellas”), al pari delle altre società del Gruppo Astellas, rispetta il diritto alla privacy dell’utente. La presente Informativa sulla privacy spiega chi siamo, come raccogliamo, condividiamo e utilizziamo i dati personali dell’utente e come questo può esercitare i propri diritti alla privacy, quando si accede al sito web e ad altre risorse online (come applicazioni mobili, e-mail, e altri strumenti scaricabili) che siano collegati a questa dichiarazione. In caso di domande o dubbi sull’utilizzo dei propri dati personali, l’utente può contattarci utilizzando i dati di contatto forniti in calce alla presente Informativa sulla privacy.

Di cosa si occupa Astellas?

Astellas è un’azienda farmaceutica globale, la cui società capogruppo ha sede a Tokyo, in Giappone. La nostra missione è di migliorare la vita dei pazienti nelle seguenti aree principali: trapianto, urologia, oncologia e anti-infettivi.

Per ulteriori informazioni su Astellas, consultare la sezione “Informazioni” del nostro sito Web all’indirizzo https://www.astellas.eu/about/about/.

Quali dati personali vengono raccolti da Astellas e perché?

I dati personali raccolti da Astellas sul sito web e tramite altre risorse digitali online rientrano in generale nelle seguenti categorie:

  • Dati che l’utente ci fornisce volontariamente

Chiediamo all’utente di fornirci determinate informazioni volontariamente. I tipi di informazioni che chiediamo all’utente di fornirci e i motivi per cui chiediamo di fornirle includono:

Tipi di dati personali

Perché li raccogliamo

  • Dati dell’account

 

  • Per mantenere il proprio account con noi

  • Dati di contatto” (in particolare, “titolo”, “nome”, “cognome”, “indirizzo e-mail”, “indirizzo postale”, “numero di telefono”)

  • Per rispondere alla corrispondenza e alle domande relative ai servizi che l’utente ci invia

 

Qualora chiediamo all’utente di fornire qualsiasi altro dato personale non descritto sopra, i dati personali che gli chiederemo di fornire, e i motivi per cui gli chiediamo di fornirli, saranno chiariti al momento in cui raccogliamo i suoi dati personali.

  • Dati che raccogliamo automaticamente

Potremmo anche raccogliere determinate informazioni automaticamente dal dispositivo dell’utente. In alcuni paesi, compresi i paesi dello Spazio economico europeo, questi dati possono essere considerati dati personali ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati applicabili.

In particolare, i dati che raccogliamo automaticamente possono includere informazioni come l’indirizzo IP, il tipo di dispositivo, i numeri univoci di identificazione del dispositivo, il tipo di browser, la posizione geografica generale (ad es. luogo a livello di Paese o città) e altre informazioni tecniche. Potremmo altresì raccogliere informazioni sulle modalità di interazione del dispositivo dell’utente con il nostro sito Web, comprese le pagine visitate e i link cliccati.

La raccolta di questi dati ci consente di comprendere meglio le preferenze dei visitatori del nostro sito Web, la relativa provenienza e i contenuti del nostro sito Web che sono di loro interesse. Utilizziamo tali dati per scopi di analisi interna e per migliorare la qualità e la pertinenza del sito Web per i nostri visitatori.

Alcuni di questi dati possono essere raccolti utilizzando cookie e simili tecnologie di tracciamento, come spiegato ulteriormente di seguito nel paragrafo “Cookie e tecnologie di tracciamento simili”: http://www.astellas.it/it/contact-us/cookies-policy/.

  • Dati che otteniamo da terzi

Di volta in volta, potremmo ricevere informazioni personali sull’utente da terzi (es. un utente che chiede informazioni sul parente), ma solo se abbiamo verificato che queste terze parti hanno ricevuto il consenso dell’utente o sono altrimenti legalmente autorizzati o tenuti a divulgare a noi tali dati personali.

I tipi di dati che raccogliamo da terzi includono, ad esempio, richiesta di informazioni sui nostri farmaci, e noi usiamo i dati che riceviamo da queste terze parti, ad esempio, per la gestione della farmacovigilanza.

In generale, useremo i dati personali che raccogliamo dall’utente solo per le finalità descritte in questa Informativa sulla privacy o per le finalità che vi illustriamo nel momento in cui raccogliamo i dati personali dell’utente. Tuttavia, potremmo utilizzare i dati personali dell’utente per altri scopi che non sono incompatibili con le finalità che gli sono state comunicate (ad esempio, per finalità di archiviazione nell’interesse pubblico, per scopi di ricerca scientifica o storica, o per fini statistici) se e laddove ciò sia permesso dalle leggi sulla protezione dei dati applicabili.

Astellas con chi condivide i dati personali dell’utente?

Potremmo comunicare i dati personali dell’utente alle seguenti categorie di destinatari:

  • alle nostre società del Gruppo, ai terzi fornitori di servizi e ai partner che ci forniscono servizi di trattamento dei dati o che altrimenti elaborano i dati personali per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy o che vengono notificati all’utente al momento in cui raccogliamo i dati personali. Un elenco delle nostre attuali società del gruppo è disponibile qui: https://www.astellas.eu/contact/locations/ e il nominativo del nostro fornitore di servizi relativi al sito è disponibile qui https://www.bright-interactive.com/;

  • a qualsiasi organismo di polizia competente, ente di regolamentazione, o agenzia governativa, tribunale o terzi qualora riteniamo che la comunicazione sia necessaria (i) in forza delle leggi o dei regolamenti applicabili, (ii) per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali, o (iii) per proteggere gli interessi vitali dell’utente o quelli di qualsiasi altra persona;

  • ad un potenziale acquirente (e ai suoi agenti e consulenti) in relazione a qualsiasi proposta di acquisto, fusione o acquisizione di qualsiasi parte della nostra attività, restando inteso che informeremo l’acquirente che deve utilizzare i dati personali dell’utente per i soli fini indicati nella presente Informativa sulla privacy;

  • a qualsiasi altra persona con il consenso dell’utente alla comunicazione.

Base giuridica per il trattamento dei dati personali (solo visitatori SEE)

Se l’utente è un visitatore dello Spazio economico europeo, la nostra base giuridica per la raccolta e l’uso dei dati personali sopra descritti dipenderà dai dati personali coinvolti e dal contesto specifico in cui li raccogliamo.

Tuttavia, raccogliamo normalmente i dati personali dell’utente solo se abbiamo il suo consenso per farlo, nei casi in cui abbiamo bisogno dei dati personali per stipulare un contratto con l’utente, o qualora il trattamento rientri nei nostri interessi legittimi e non contrasti con i diritti di protezione dei dati o i diritti e le libertà fondamentali dell’utente. In alcuni casi, potremmo anche avere l’obbligo legale di raccogliere i dati personali dall’utente o altrimenti richiedere i dati personali per la salvaguardia degli interessi vitali dell’utente o di un’altra persona (ad es. per informare i pazienti dei possibili effetti collaterali avversi correlati ai farmaci che stanno assumendo).

Qualora chiediamo all’utente di fornirci i dati personali per assolvere a un requisito legale o per sottoscrivere un contatto con lo stesso, chiariremo tali finalità al momento opportuno e informeremo l’utente se il conferimento dei propri dati personali è obbligatoria o no (al pari delle possibili conseguenze se lo stesso non ci fornisce i propri dati personali).

Allo stesso modo, qualora raccogliamo e utilizziamo i dati personali dell’utente per difendere i nostri interessi legittimi (o quelli di terze parti), chiariremo all’utente, al momento opportuno, quali sono tali interessi legittimi.

In caso l’utente abbia domande o necessiti di ulteriori informazioni sulla base giuridica in forza della quale raccogliamo e utilizziamo i suoi dati personali, lo invitiamo a contattarci utilizzando i dettagli di contatto forniti nel sottostante paragrafo “Come contattarci”: http://www.astellas.it/it/contact-us/.

Cookie e tecnologie di tracciamento simili

Utilizziamo i cookie e tecnologie di tracciamento similari (collettivamente, “Cookie”) per raccogliere e utilizzare informazioni personali sull’utente [incluso per fornire pubblicità basata sugli interessi]. Per ulteriori informazioni sui tipi di cookie che utilizziamo, sulle finalità e sulle modalità in cui l’utente può controllare i Cookie, consultare la nostra Informativa sui cookie: http://www.astellas.it/it/contact-us/cookies-policy/.

In che modo Astellas protegge i dati personali dell’utente?

Attuiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali che raccogliamo ed elaboriamo sull’utente. Le misure che utilizziamo sono concepite per fornire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento dei dati personali. Le misure specifiche che utilizziamo includono crittografia o minimizzazione o pseudominimizzazione.

Trasferimenti di dati internazionali

I dati personali dell’utente possono essere trasferiti ed elaborati in paesi diversi dal paese in cui lo stesso risiede. Questi paesi potrebbero avere leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle del paese dell’utente (e, in alcuni casi, potrebbero non essere altrettanto protettive).

Nello specifico, i nostri server si trovano nel Regno Unito e le nostre società del gruppo e i terzi fornitori di servizi e partner operano in tutto il mondo. Ciò significa che quando raccogliamo i dati personali dell’utente potremmo elaborarli in uno di questi paesi.

Tuttavia, abbiamo adottato misure di salvaguardia appropriate per garantire che i dati personali dell’utente rimangano protetti in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Esse includono l’adozione delle clausole contrattuali standard della Commissione europea per i trasferimenti di dati personali tra le nostre società del gruppo, che impongono a tutte le società del gruppo di proteggere i dati personali dalle stesse elaborati e di provenienza dallo SEE in conformità con le leggi sulla protezione dei dati dell’Unione europea.

Le nostre clausole contrattuali standard possono essere fornite su richiesta.

Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali che raccogliamo dall’utente, nel solo caso in cui vi sia una legittima necessità aziendale di farlo (ad esempio, per fornire all’utente un servizio dallo stesso richiesto o per soddisfare i requisiti legali, fiscali o contabili applicabili).

Qualora non vi sia una legittima necessità aziendale per elaborare i dati personali dell’utente, provvederemo a cancellarli o renderli anonimi o, se ciò non è possibile (ad esempio perché i dati personali dell’utente sono stati archiviati in archivi di backup), conserveremo in modo sicuro i dati personali dell’utente e li sottrarremo a qualsiasi ulteriore elaborazione fino a quando non sia possibile la loro cancellazione.

Diritti di protezione dei dati dell’utente

L’utente ha i seguenti diritti di protezione dei dati:

  • Se l’utente desidera accedere, correggere, aggiornare o richiedere la cancellazione dei propri dati personali, può farlo in qualsiasi momento contattandoci tramite i dati di contatto forniti nel sottostante paragrafo “Come contattarci”: http://www.astellas.it/it/contact-us/.

  • Inoltre, se l’utente è residente nell’Unione europea, può opporsi al trattamento dei propri dati personali, chiederci di limitare il trattamento dei propri dati personali o richiedere la portabilità dei propri dati personali. L’utente può inoltre esercitare tali diritti contattandoci tramite i dati di contatto forniti nel sottostante paragrafo “Come contattarci”: http://www.astellas.it/it/contact-us/.

  • L’utente ha il diritto di opporsi alle comunicazioni di marketing che gli inviamo in qualsiasi momento. Può esercitare questo diritto facendo clic sul link “Cancella l’iscrizione” o “Disattiva” nelle e-mail di marketing che gli inviamo. Per disattivare altre forme di marketing (come il marketing per posta o il telemarketing), l’utente può contattarci utilizzando i dati di contatto forniti di seguito nel paragrafo “Come contattarci”: http://www.astellas.it/it/contact-us/.

  • Allo stesso modo, se abbiamo raccolto ed elaborato i dati personali dell’utente con il suo consenso, lo stesso può revocare il proprio consenso in ogni momento. La revoca del consenso non influirà sulla legittimità di alcun trattamento condotto prima di tale revoca, né influirà sull’elaborazione dei dati personali effettuata in base a motivazioni giuridiche per il trattamento diverse dal consenso.

  • L’utente ha il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di protezione dei dati in merito alla raccolta e all’utilizzo dei suoi dati personali. Per ulteriori informazioni, l’utente può contattare la locale autorità di protezione dei dati. (Sono disponibili i dati di contatto per le autorità di protezione dei dati nello Spazio economico europeo, in Svizzera e in taluni paesi non europei (compresi Stati Uniti e Canada) qui.

Rispondiamo a tutte le richieste che riceviamo da persone che desiderano esercitare i loro diritti di protezione dei dati in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili.

Utilizzo di questo Sito web da parte dei minori

Questo sito web e i nostri servizi online non sono intesi per un utilizzo da parte di minori di 18 anni.

Aggiornamenti della presente Informativa sulla privacy

Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta in risposta all’evoluzione degli sviluppi legali, tecnici o commerciali. Quando aggiorniamo la nostra Informativa sulla privacy, adotteremo misure appropriate per informare l’utente, secondo l’importanza delle modifiche che apportiamo. Otterremo il consenso dell’utente per qualsiasi modifica sostanziale dell’Informativa sulla privacy se e laddove ciò sia richiesto dalle leggi sulla protezione dei dati applicabili.

L’utente può verificare quando è stata aggiornata l’ultima volta l’Informativa sulla privacy, controllando la data dell’“ultimo aggiornamento” visualizzata nella parte superiore di questa Informativa sulla privacy.

Come contattarci

In caso di domande o dubbi sul nostro utilizzo dei suoi dati personali, l’utente può contattare il nostro responsabile per la protezione dei dati scrivendo a: privacy@astellas.com.

Il titolare del trattamento dei dati è Astellas Pharma S.p.A., con sede legale in Assago (Milano), via del Bosco Rinnovato 6, edificio U7.